Konflikt zbrojny w Ukrainie odbija się echem we wszelkich dziedzinach życia nie tylko broniących się Ukraińców. Lubinianie na własnej skórze odczuwają, co oznacza próba złożenia wniosku o paszport. Do biura paszportowego w Lubinie przybywają mieszkańcy również innych miejscowości. Powód? W naszym mieście nie trzeba umawiać się na wizytę. Petenci są obsługiwani na bieżąco. Niestety „na bieżąco” to stwierdzenie, które jest już dalekie od prawdy. Wielu chętnych, by złożyć wniosek odchodzi z tak zwanym kwitkiem.

– Każdy szuka jakiegoś sposobu dostania się do biura paszportowego w jak najkrótszym czasie, a warto też zauważyć, że w wielu biurach jednak obowiązują zapisy. Co powoduje, że najbliższa wizyta w biurze paszportowym może być nawet za miesiąc. U nas tych zapisów nie ma więc na dobrą sprawę, każdy kto przyjedzie, że tak powiem „zdąży” być w tej kolejce obsłużony. Staramy się to robić bez zapisów i jest to nasz ukłon w stronę mieszkańców żeby dać im możliwość szybkiego załatwienia sprawy. Natomiast tak, jak mówię, ilość chętnych do złożenia wniosku jest po prostu tak duża, że mimo naszych wszelkich możliwych starań, nie jesteśmy w stanie obsłużyć wszystkich klientów urzędu – mówi Marta Dykas, kierownik biura promocji Starostwa Powiatowego w Lubinie.

Wypełniony wniosek paszportowy, który można pobrać w siedzibie Starostwa przy ulicy Kilińskiego w pokoju 216, dowód opłaty paszportowej, aktualna fotografia, dowód osobisty i poprzedni paszport, o ile taki posiadaliśmy, poza tym telefonicznie wyznaczony termin wizyty w lubińskim biurze paszportowym – to tyle, jeśli mowa o tym, co musi zrobić mieszkaniec powiatu lubińskiego, by postarać się o paszport. Od 19 października nie trzeba już jeździć do biur oddalonych od miejsca zamieszkania. Starostwo w Lubinie uruchamia swoje biuro.

Rodzice, którzy ubiegają się o paszport dla dziecka powyżej 5 roku życia powinni je przyprowadzić do urzędu ze sobą. 

Dowód opłaty powinien zawierać kwotę, dane osoby, która stara się o paszport oraz tytuł Przelewów należy dokonać na konto o numerze: 41 1010 1674 0005 9222 3100 0000 . 

Na wizyty w biurze paszportowym czynnym codziennie od 9:00 do 15:00 należy uprzednio umówić się dzwoniąc pod nr telefonu 885-290-658. Związane jest to z pandemią koronawirusa i uniknięciem nadmiaru petentów w tym samym czasie w jednym miejscu. 

Porozumienie o współpracy przewiduje m. in. wspólne, solidarne i zdecydowane działania, zmierzające do jak najszybszego powołania przez wojewodę biura paszportowego w Polkowicach, jako Delegatury Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu.

Strony porozumienia, czyli Powiat Polkowicki i Gmina Polkowice, chcą czynić te starania aby „stworzyć mieszkańcom Powiatu Polkowickiego dogodne warunki oraz wszelkie ułatwienia w dostępie do szybkiego, bezpiecznego i komfortowego załatwiania spraw urzędowych związanych z otrzymaniem dokumentu uprawniającego do przekraczania granic Rzeczpospolitej Polskiej” – czytamy w porozumieniu. Dokument podpisali starosta polkowicki Kamil Ciupak oraz burmistrz Polkowic Łukasz Puźniecki.

– Porozumienie podpisane a więc pierwszy krok w kierunku Terenowego Punktu Paszportowego wykonany. Teraz czekamy na oficjalną decyzję wojewody. Kolejnym krokiem będzie urządzenie w siedzibie starostwa biura, w którym mieszkańcy powiatu będą mogli składać wnioski o paszport i odbierać gotowe dokumenty. To nie tylko skróci drogę formalną, ale także oszczędzi cenny czas i koszty, jakie mieszkańcy musieli dotąd ponosić żeby uzyskać paszport w Legnicy czy Głogowie – powiedział starosta polkowicki Kamil Ciupak.

Zdaniem Łukasza Puźnieckiego, drugiego z sygnatariuszy porozumienia, można liczyć na szybkie uruchomienie biura bo współpraca pomiędzy oboma samorządami i Urzędem Wojewódzkim jest bardzo dobra. Ale dzisiejsze porozumienie to także zdaniem burmistrza Polkowic dowód na znakomita współpracę powiatu i Gminy.

– Cieszę się, że taki jest efekt pracy obu tych samorządów. Rolą burmistrza i starosty jest m. in. dbać o to, aby takie dokumenty jak paszport można było odbierać na miejscu, a nie w Legnicy. A przyjazne miasto to takie, w którym mieszkaniec wszystko może załatwić od ręki i do tego dążymy. Dziś biuro paszportowe a w przyszłości może także placówka ZUS – mówi burmistrz Polkowic Łukasz Puźniecki.

Obecny na uroczystości wojewoda dolnośląski Jarosław Obremski  zapewnił, że projekt może liczyć na jego poparcie i wkrótce doczekamy się paszportów odbieranych w Polkowicach. Kiedy konkretnie?

– Wydaje mi się, że to może być stosunkowo szybko. Mamy tutaj już utartą ścieżkę formalną, którą można dość pewnie kroczyć. Nawet jeśli na początku pojawią się jakieś kłopoty formalne czy sprzętowe, to na pewno sobie z nimi poradzimy. Dlatego nie widzę przeszkód, żeby wraz z początkiem nowego roku szkolnego ten punkt mógł już funkcjonować – uważa Jarosław Obremski, wojewoda dolnośląski.

O tym, że Biuro Paszportowe w Polkowicach to konieczność, informował od lat Mariusz Zybaczyński, wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Polkowicach, radny klubu Lepsze Polkowice, inicjator projektu porozumienia w tej sprawie .

– Ten postulat zrodził się z potrzeby zgłaszanej mieszkańców, którzy wielokrotnie pytali o to, czy jest możliwe, aby odbierali paszporty w Polkowicach. Jak widać, nie tylko jest to możliwe, ale pomysł popierają dwa samorządy i wojewoda – mówi z satysfakcją Mariusz Zybaczyński.

Podczas dzisiejszej uroczystości obecni byli także m. in. Krzysztof Kubów, sekretarz stanu, szef Gabinetu Politycznego Prezesa Rady Ministrów, Paweł Kura – radny Sejmiku Województwa Dolnośląskiego, oraz Henryk Czekajło, przewodniczący Rady Powiatu Polkowickiego. Minister Kubów zwrócił uwagę, że biuro paszportowe w Polkowicach to przede wszystkim komfort załatwiania spraw na miejscu.

– Bardzo się cieszę, że skończy się udręka dla osób z tego terenu starających się o paszport. Wiem, że absorbowało to ich czas a droga urzędowa się wydłużała. teraz to się zmieni i Polkowice dołączą do miast z własnym biurem paszportowym – powiedział minister Krzysztof Kubów.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania. Od tej chwili oba samorządy – powiatowy i gminny, będą ramię w ramię walczyły u wojewody o jak najszybsze ustanowienie w Polkowicach biura paszportowego. Wszystko jednak wskazuje na to, że ta batalia nie potrwa długo. Jeżeli decyzja wojewody będzie pozytywna i zapadnie w miarę szybko, jest prawdopodobne, że jeszcze w tym roku mieszkańcy Polkowic będą mogli załatwiać sprawy paszportowe na miejscu.

Wydawanie paszportów to zadanie administracji państwowej. Jednak aby przyspieszyć ten proces, wojewodowie mają w swoich kompetencjach tworzenie biur terenowych. Do tej pory na Dolnym Śląsku są trzy takie placówki: w Legnicy, Jeleniej Górze a ostatnio w Głogowie.

Do kompetencji każdego Terenowego Punktu Paszportowego należy m. in. przyjmowanie wniosków na paszport a następnie jego wydawanie. Co prawda o paszport można się starać we wszystkich punktach paszportowych niezależnie od miejsca zameldowania czy zamieszkania, jednak dokument można odebrać tylko w tym samym miejscu, w którym składało się wniosek.